Wat doen we met de vrije ruimte van de werkkostenregeling?
Het laatste kwartaal van 2024 is aangebroken. November is een ideaal moment om te beoordelen hoeveel vrije ruimte van de WKR al is besteed en hoeveel ruimte er nog over is voor eindejaarsgeschenken.
Voor onze loonklanten hebben we een schatting gemaakt van de beschikbare vrije ruimte voor 2024. Wilt u meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op via e-mail of telefoon.
Hieronder staan de belangrijkste aandachtspunten van de Werkkostenregeling (WKR) op een rij:
De 10 belangrijkste punten van de WKR:
- Alles is loon, tenzij…: Uitgaven zijn belast loon tenzij er sprake is van een gerichte vrijstelling, intermediaire kosten, nihilwaardering, vrijgesteld loon of bepaalde uitzonderingen (zoals wellevendheid, sympathie of piëteit). Ook kan een eigen bijdrage van de werknemer relevant zijn.
- Vrije ruimte: Werkgevers kunnen een deel van het loon onbelast maken, afhankelijk van de fiscale loonsom van het jaar.
- Gebruikelijkheidstoets: Je mag qua waarde maximaal 30% afwijken van wat gebruikelijk is in vergelijkbare situaties.
- Toewijzing vrije ruimte tot € 2.400: Toewijzingen tot dit bedrag per werknemer per jaar worden automatisch geacht te voldoen aan de gebruikelijkheidstoets.
- Kleine geschenkenregeling: Voor persoonlijke attenties gelden drie voorwaarden: het cadeau is gebruikelijk, het betreft geen geld of waardebon, en de factuurwaarde (inclusief btw) is maximaal € 25.
- Aanwijzing in de vrije ruimte: Dit kan vooraf of op het moment dat het voordeel wordt genoten. De administratie moet dit inzichtelijk maken.
- Cafetariaregeling: Het uitruilen van arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor een elektrische fiets, kan invloed hebben op de vrije ruimte.
- Werkkostenbegroting: Door de fiscale loonsom en vrije ruimte te monitoren, kun je overschrijding en bijbehorende eindheffing voorkomen.
- Thuiswerkvergoeding: Sinds 1 januari 2024 bedraagt de gerichte vrijstelling hiervoor € 2,35 per dag. Let op: je mag niet zowel een reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km) als de thuiswerkvergoeding toepassen op dezelfde dag.
- Concernregeling: Werkgevers kunnen jaarlijks kiezen of zij van deze regeling gebruik willen maken. Dit gebeurt alleen als het fiscaal voordelig is.
Bron: Salaris van Morgen
