Skip to main content

Oekraïense werknemers in dienst – 10 vragen en antwoorden

By 21 mei 2025Nieuws

Oekraïense werknemers in dienst – 10 vragen en antwoorden

Wil je als werkgever een Oekraïense ontheemde in dienst nemen? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Deze tien veelgestelde vragen geven je duidelijkheid over regels, procedures en ondersteuning.

Handige hulp

Via rijksoverheid.nl is een handreiking beschikbaar voor werkgevers. Deze helpt je bij het begeleiden van Oekraïense ontheemden naar passend werk.

1. Hoe blijf ik op de hoogte van de regels en veranderingen rondom Oekraïense ontheemden?

Alle actuele informatie vind je op de website van de Rijksoverheid:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/opvang-vluchtelingen-uit-oekraine

2. Wie kan met mij meedenken over geschikte kandidaten?

Denk aan:

  • Gemeenten

  • Werkgeversservicepunten (WSP’s)

  • NLwerktaanwerk

  • VluchtelingenWerk

  • RefugeeTalentHub

Ook veel uitzendbureaus werken met Oekraïense kandidaten. Check of een bureau aan alle eisen voldoet via:
https://www.inspectie-checklist.nl/checklist/uitzendbureaus

3. Hoe kan ik helpen bij het waarderen van diploma’s?

Oekraïense ontheemden kunnen via het IDW (Internationale Diplomawaardering) hun diploma laten vergelijken met een Nederlands diploma.
Meer info:

4. Wat moet er administratief geregeld zijn?

Voor de werknemer:

  • Inschrijving in de BRP via de gemeente

  • Ontvangst van een BSN

  • IND-sticker of O-document aanvragen

Voor jou als werkgever:

Let op: Gaat de werknemer als zzp’er aan de slag? Dan is een tewerkstellingsvergunning nodig.

5. Hoe zit het met verzekeringen?

Oekraïense werknemers vallen onder de volks- en werknemersverzekeringen. Premies moeten gewoon worden afgedragen.
Zorgkosten zijn geregeld via de Regeling Medische zorg Oekraïense Ontheemden (RMO).

6. Kan een Oekraïense ontheemde een VOG aanvragen?

Ja, dat kan.
Er is géén taaleis. De snelste optie is digitaal, mits de aanvrager een BSN, DigiD en iDEAL heeft.
Geen BSN? Dan moet de aanvraag handmatig.

Voor Oekraïense leerkrachten is een spoedprocedure mogelijk: gebruik dan de vermelding ‘SPOED Onderwijs’.

7. Hoe zit het met BIG-registratie voor zorgverleners?

Voor registratie in het BIG-register gelden taaleisen, wat het voor Oekraïense zorgverleners lastig maakt.
Zij kunnen wel in ondersteunende functies werken of onder supervisie van een BIG-geregistreerde collega.

Meer info: www.bigregister.nl/buitenlands-diploma

8. Mag ik een vaste aanstelling geven?

Ja, dat mag.
Een vast contract blijft geldig, ook na het aflopen van de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB), tenzij een rechter anders beslist of beide partijen het eens zijn over beëindiging.

9. Wat als de werknemer weinig Nederlands of Engels spreekt?

Veel werkgevers:

  • Gebruiken vertaalapps

  • Bieden taallessen aan (algemeen of vakgericht)

  • Vergoeden taalcursussen

  • Schakelen tolken of tweetalige collega’s in

Gemeenten kunnen hierbij ook ondersteunen.

10. Hoe kun je als werkgever goede begeleiding bieden?

Begeleid op:

  • Taal: cruciaal voor integratie

  • Werkcultuur: Nederlandse werkcultuur verschilt van de Oekraïense (hiërarchie, directheid, werktijden)

  • Algemene zaken: wees je bewust dat jij als werkgever soms de belangrijkste schakel bent naar de Nederlandse samenleving (denk aan vragen over zorg, kinderopvang, verblijf en cultuur)

Meer weten? Bekijk de handreiking Grenzeloos talent voor verdere ondersteuning.

Close Menu